Управление Активами
Управление Активами / Основными Средствами является новым модулем iScala.
Очень важно, чтобы компании могли не только легко управлять, вести полную историю и составлять отчетность по всем бизнес - процессам относительно приобретения, использования и списания активов, но также и отслеживать финансовые аспекты этих операций. Данный модуль решает вопросы по аналитической, плановой, налоговой оценке и амортизации основного средства; списанию и увеличению базиса амортизации; планированию простоев основного средства, ремонтов, профилактического сервисного обслуживания и т.д.
Главным справочником (в терминах SCALA - мастер-файлом) этого модуля является мастер-файл основных средств, содержащий набор карточек ОС, МБП и НА. Здесь хранится информация о поставщике, дате и стоимости приобретения, нормах и методах амортизации, суммах начисленного износа. Амортизация может одновременно начисляться в двух валютах и с использованием разных норм амортизации. Все проводки формируются автоматически и отражаются в Главной Книге.
Если Вы занимаетесь сдачей имущества в аренду или проводите лизинговые операции с ним, то управление активами должно стать неотъемлемой частью всего бизнес - процесса. Таким образом, Вы можете гарантировать соответствующий уровень обслуживания, капитального ремонта, эксплуатации или проверки при возврате имущества, передаваемого на условиях аренды или лизинга. Модуль Управление Активами полностью интегрирован с другими модулями iScala, что позволяет избежать процесса двойного ввода информации, ее согласования , а также стыковок с другими системами. В Ваших руках оказывается единый источник получения всех требуемых данных.
Подмодуль Кассовая Книга позволяет создавать и распечатывать формы платежных кассовых документов и итоговые ежедневные отчеты кассира по операциям с наличными средствами в соответствии с законодательными актами и деловой практикой. Этот модуль также поддерживает обработку неутвержденных / неавторизованных платежных документов, которые затем могут быть преобразованы в реальные или удалены. Проводки по кассовым операциям автоматически передаются в Журнал дневных проводок Главной книги с одновременным обновлением информации.
Пользователь может составить свои Бюджеты / Сметы; для каждой комбинации десяти Учетных Измерений можно вводить до пяти различных Вариантов Сметы. Система содержит сметы на текущий и на следующий Финансовые Годы. Сметы могут быть отнесены к любому параметру.
Это позволяет вводить смету для следующего Финансового Года в процессе работы со сметой текущего Финансового Года. Можно приступить к использованию новой сметы с первого дня нового отчетного Финансового Года. При составлении сметы используются Годовая Смета и модели Сметы. Наличие десяти Моделей Сметы дает возможность составлять сметы, адаптированные к Вашим конкретным потребностям, с учетом колебаний сезонных тенденций и практики бухгалтерского учета. В системе имеется Базис Сметы, в котором приводятся показатели сметы предшествующего Финансового Года, а также смета и сальдо данного Финансового Года. Базис Сметы можно использовать для ввода сметы следующего Финансового Года. Можно также создавать отчеты, в которых фактические значения суммируются по указанный период включительно и отображаются совместно с значениями сметы.
Генератор финансовых отчетов iScala позволяет получить широкий спектр отчетных форм, от анализа кассового оборота и отклонений от сметы и вплоть до генерации полностью готовых форм отчетности. В одном отчете можно совмещать данные разных компаний и разных Финансовых годов. Получаемые формы могут быть распечатаны, переведены в формат текстового редактора или электронной таблицы, а также выведены в графической форме на экран.
Наряду с отчетными формами в состав Генератора включены стандартные отчеты, написанные с использованием Crystal. Также как и отчетные формы, стандартные отчеты могут разрабатываться самим пользователем и могут быть легко добавлены к остальным отчетам Генератора.
В третью группу отчетов выделены отчеты по корреспонденции счетов. Подготовка этой разновидности отчетов выполняется в полуавтоматическом режиме и предполагает разрешение сложных (многострочных) проводок модуля Главная Книга на простые - двустрочные проводки, состоящие из дебетуемого и кредитуемого счетов с учетными (аналитическими) измерениями. При этом однажды разрешенная проводка запоминается в специальной таблице в базе данных Scala и при следующем запуске отчета, в котором потребуется данная проводка, Генератор сначала "заглянет" в таблицу. Если нужная проводка уже находится там, то оператору не придется ее разрешать вручную: информация по ней сразу будет подставлена в отчет.
© 2003-2011 Era of Technologies®. All rights reserved.
