ПРО КОМПАНІЮ
КЛІЄНТИ
НОВИНИ
ПОСЛУГИ
ПРОДУКТИ
EraTech Online Service SaaS
SCALA
4ANALYST
SBA
ПІДТРИМКА
ФОРУМ
 
Наші новини
З ДНЕМ БУХГАЛТЕРА !!!

 Вітаємо всіх бухгалтерів з їх професійним святом!!!

Нумерація податкової накладної.

 Порядковий номер податкової накладної присвоюється відповідно до її номера в реєстрі виданих та отриманих податкових накладних та не містить літер чи інших символів.

Подача отчетности об РРО в налоговую

С 1 января 2013 года для субъектов хозяйствования, которые используют РРО, изменен порядок представления отчетности. Вместо представления отчетов на бумажных носителях один раз в месяц, информация об РРО должна подаваться в органы налоговой…

Наші продукти. ФИНАНСОВЫЕ МОДУЛИ

ГРУППА МОДУЛЕЙ ФИНАНСЫ

Планирование, прогнозирование, контроль и оптимизация финансовых потоков являются жизненно важными задачами, стоящими перед руководством компании. На сколько правильно предприятие ведет бухгалтерский, налоговый и управленческий учет и имеет возможность оперативно получать необходимую информацию, зависит его способность быть конкурентоспособным и адаптироваться к изменяющимся условиям рынка.

Для большинства компаний ERP система начинается с управления финансовым состоянием компании - таких основных процедур как: составление и контроль бюджета предприятия по видам деятельности, продуктам и услугам и их группам, центрам финансовой ответственности, статьям доходов и расходов; ведение взаиморасчетов составление и контроль выполнения графиков возникновения и оплаты дебиторской и кредиторской задолженности, определение приоритета платежей, осуществление платежей; привлечение и размещение денежных средств; составление и консолидация финансовой отчетности (в т.ч. по МСФО); контроль показателей финансово-хозяйственной деятельности; оптимизация финансовых потоков и налоговое планирование; проведение многопараметрического анализа в режиме реального времени и прогнозирование финансового состояния предприятия.

Если Вы ведете свою деятельность во многих странах с меняющимися курсами валют, Вам необходима уверенность в том, что Вы сможете работать в местной валюте и при этом составлять отчетность в долларах, ЕВРО, йенах или в иной требуемой вам валюте.

Новейшие разработки Scala позволяют эффективно и оперативно решать все поставленные задачи. Более того, интеграции модулей позволяет создать единое информационное пространство. В итоге, снижается необходимость в двойном вводе данных или стыковке информации из различных подсистем, уменьшается количество ошибок, повышается скорость доступа финансовых служб к необходимой информации.

Автоматизация финансового управления достигается путем использования следующих финансовых модулей iScala: Главная Книга, Книга Закупок, Книга Продаж.

Главная Книга

Правильное ведение бухгалтерского учета - важная часть деятельности любой компании.

Главная книга является функциональным ядром системы. Используя гибкую десятимерную структуру финансового и бухгалтерского учетов, можно установить любую схему группировки и кодирования счетов. В дальнейшем эта структура присутствует во всех модулях SCALA. Главная книга выполняет автоматическое распределение, накопление, делает полный запрос и формирует готовые на подпись отчеты.

Главная Книга представляет собой своеобразный фокус всей информации о проводках и является основой для составления отчетности (как внешней, так и внутренней). Функциональные возможности SCALA позволяют вести бухгалтерский учет в соответствии с требованиями Российского законодательства. Кроме того, гибкость системы управления данными позволяет получать полную управленческую информацию для принятия стратегических решений.

Подобно любому модулю системы Scala, Главная Книга обладает широко развитой системой параметров, позволяющей перераспределять функциональные ресурсы системы Scala в соответствии с требованиями клиента.

Система Scala легко может быть настроена в соответствии с любым планом счетов, полностью отвечая требованиям GAAP и FASB-52. На специальных валютных счетах непрерывно отражаются остатки в иностранной валюте, в то время как текущие записи ведутся в базовой.

Большую роль в получении оперативной управленческой информации играют Учетные Измерения. Учетное измерение 0 является управляющим измерением и обозначает номер счета в плане счетов. Учетные измерения используются по усмотрению Клиента с 1 по9. Например: центр затрат, продукт, проект и т.д. Также возможно использовать Отчетные уровни для структурной организации Учетных измерений с вышестоящими и нижестоящими отчетными уровнями. В качестве примера можно привести группировку сотрудников по подразделениям (подразделение компании - отдел - сотрудник). Системная возможность установки комбинации допустимых значений учетных измерений для счета при вводе проводки, позволяет осуществлять дополнительный контроль за корректностью ввода этой информацией пользователем. В файле Проводок каждая проводка сохраняется как одна позиция, что позволяет точно устанавливать все сальдо Главной книги. Особым типом счета является статистический счет. С помощью статистических счетов можно осуществлять ввод данных о событиях, которые обычно не отражаются в бухгалтерском учете.

SCALA позволяет вести работы с 30 валютами. В момент выполнения проводки по валютным операциям, система автоматически вычисляет рублевый эквивалент валютной суммы, основываясь на курсе валют, который указывается в файле валют. Кроме того, SCALA позволяет проводить автоматическую переоценку остатков по валютным счетам.

Система Scala позволяет работать в нескольких информационных измерениях одновременно.

В пределах подобной параметрической среды можно моделировать иерархические структуры (например, структуры компаний, входящих в холдинг). Это достигается использованием подмодуля Консолидации. Подмодуль позволяет осуществлять консолидацию по разным схемам: можно консолидировать несколько компаний в одну новую компанию (традиционная консолидация), можно объединить несколько Финансовых лет одной компании в один Финансовый год данной компании, изменять длину текущего Финансового года и т.д.

Может производиться непрерывная консолидация, т.е. каждая проводка, вводимая пользователем в одной компании, автоматически заносится, согласно настраиваемым схемам консолидации, на счета одной или нескольких принимающих компаний. В принимающих компаниях могут быть иные, чем в первой компании план счетов и валюта отчетности.

Может производиться периодическая консолидация. Алгоритм аналогичен непрерывной консолидации, но на счета принимающих компаний переводятся, с некоторой периодичностью, обороты соответствующих счетов исходной компании.

Scala предлагает исключительно мощную и одновременно легко адаптируемую систему ввода проводок. При необходимости можно перераспределять сумму, попавшую на один счет (учетное измерение), в некоторой пропорции, или в процентном соотношении, на другие счета (учетные измерения). Для упрощения создания и занесения подобных проводок используют так называемые Автоматические Распределения (их 99). При этом распределение может срабатывать как в момент ввода проводки (прямое автораспределение), так и при запуске соответствующей процедуры (периодическое автораспределение), например, при закрытии отчетного периода. Периодические автораспределения применяются и для распределения проводки по нескольким периодам, например, это используется для формирования проводок по расходам и доходам будущих периодов. Пользователю предоставляется возможность создавать и хранить до 100 Имитационных Проводок, которые можно использовать, как типовые проводки. Этот механизм позволяет моделировать заключительные отчеты по любому периоду записей в Главной Книге. Имитационная проводка легко может быть трансформирована в реальную.

Книга Продаж

Модуль Книга Продаж разработан с целью обеспечения более эффективного управления доходами компании (проверка и управление счетов к получению). Данный модуль является инструментом управления движением денежных средств и ликвидных активов, ведения подробной базы Ваших взаиморасчетов. Модуль консолидирован с Главной Книгой. В Книге Продаж используется общая для всех модулей системы Scala концепция множественности информационных измерений. Основной справочник этого модуля - справочник покупателей состоит из карточек покупателей. Каждая карточка содержит разнообразную информацию о покупателе: наименование, адрес (до 100 адресов), и др. данные. Среди прочего, там указывается информация о предоставляемом кредите, валюта расчета, условия платежа, условия и способ поставки, язык, который будет использоваться при подготовке документов, и многое другое. Система шаблонов облегчает ввод новых карточек покупателей. В случае, если покупатель является так же и поставщиком, есть возможность сделать ссылку на соответствующую карточку Книги Закупок.

Модуль содержит функции для выписки счетов, регистрации счетов и предоплат, ведения отчетности. Счета - фактуры можно вводить непосредственно в Книгу продаж или они могут формироваться в других модулях системы (например, в Заказах на Продажу) и затем переноситься в Книгу Продаж автоматически. Механизм Схемы Автоучета позволяет автоматизировать целый ряд проводок, например, по расчету курсовых разниц, НДС и пр.

В модуле содержатся функции запроса по прогнозированию поступления платежей, информация для которого формируется на основании указанных условий платежа. Как было указано выше, система обрабатывает до 30 валют, поэтому счета и платежи могут вводиться в любой из описанных валют. Имеется возможность осуществлять форвардное покрытие контрактов. Scala позволяет автоматически рассчитывать штрафные проценты, осуществлять любые частичные платежи, поставки в кредит и отражать согласованные с покупателем изменения в условиях платежа.

Можно проводить автоматическую переоценку Книга Продаж в соответствии с текущим обменным курсом.

Для компаний, имеющих дело с зарубежными партнерами, в системе Scala предусмотрена возможность распечатывать напоминания, выписки, счета и многие другие документы на нескольких языках.

Книга Закупок

Даже небольшие и средние компании могут получать ощутимую выгоду, умело используя отношения с кредиторами как источник финансирования. Книга Закупок системы Scala контролирует весь процесс взаимоотношений с кредитором, от получения счета и до осуществления платежа. В этом модуле можно регистрировать счета, платежи и предоплаты. Модуль консолидирован с Главной Книгой, куда отправляются проводки.

Основной справочник этого модуля - файл поставщиков, состоит из карточек поставщиков. Каждая карточка содержит разнообразную информацию о поставщике: наименование, адрес, платежную информацию (валюта расчетов), метод поставки, языке формируемых документов и другую информацию. В карточке указывается ссылка на соответствующую карточку Книги Продаж, если поставщик является одновременно и покупателем.

Счета можно вводить непосредственно в Книгу Закупок или получать автоматически из других модулей системы (например, из модуля Заказы на Закупку).

Механизм Схемы Автоучета позволяет автоматизировать создание целого ряда проводок. Например, по расчету курсовых разниц и начислению НДС. НДС в книге рассчитывается автоматически, в соответствии с настроенными правилами выполнения этих операций. Расчет и ввод в систему НДС производится одновременно с занесением в систему счета - фактуры.

При желании, счета могут вводиться и как неподтвержденные, т.е. запись регистрируется как предварительная и требующая дополнительного утверждения для выполнения стандартных операций.

SCALA предлагает целый ряд способов платежа, распечатку платежных документов, работу с предоплатами. Платежи могут осуществляться в любой из 30 валют описанных в системе.

Книга Закупок может быть переоценена в соответствии с текущими обменными курсами.

Scala совместима с большинством автоматических платежных систем. В Книге Закупок предусмотрены также широкие возможности по формированию отчетов.


home contacts search registration